Vanliga frågor och svar
Nedan hittar ni våra vanligt förekommande frågor och svar, sorterade utifrån ämnen.
-
Måste vi bekosta behandling på behandlingshem för en medarbetare som har fått diagnosen alkoholsjukdom av läkare?
-
Kan en arbetstagare som testat positivt på ett drogtest sjukskriva sig och få sjuklön?
-
Har vi som arbetsgivare ett rehabiliteringsansvar om en medarbetare har ett drogmissbruk?
-
Kan vi kräva att medarbetarna underkastar sig drogtester?
-
Vad ska framgå av policyn kring drogtestning?
-
Hur går ett drogtest till?
-
Vad är A- och B-prov?
-
Måste vi vänta på B-provsvaret innan vi agerar?
-
Hur länge kan man se droger i provsvaret?
-
Vad ska vi tänka på om medarbetaren testar positivt i samband med till exempel en trafikförseelse så att det inte är vår företagshälsovård som har tagit provet?
-
Får vi spara information om testresultatet – tänker på GDPR?
-
Vad händer om någon vägrar att låta sig testas? Eller vägrar att låta arbetsgivaren ta del av resultatet?
-
Kan vi säga upp eller avskeda en medarbetare som har testat positivt för droger?
-
Har en arbetstagare som testar positivt på ett drogtest rätt till lön?
Arbetsdomstolen prövade den frågan i AD 2024 nr 46. Arbetsdomstolen konstaterade att eftersom det inte finns något drogtest, som på ett tillförlitligt sätt kan visa att en arbetstagare är påverkad av narkotika, får ett positivt drogtest, som tillförlitligt visar att arbetstagaren åtminstone tidigare intagit droger, anses ge anledning att anta att arbetstagaren är påverkad av narkotika ända till dess att ett efterkommande drogtest är negativt.
En arbetstagare som enligt tillförlitligt test visar spår av att ha brukat narkotika, kan inte anses stå till arbetsgivarens förfogande för sina arbetsuppgifter. Detta torde särskilt gälla arbete i industrimiljö.
Kan arbetstagaren inte omplaceras till lediga arbetsuppgifter som arbetsgivaren vill ha utförda – och som det inte är farligt eller olagligt att utföra under drogpåverkan – respektive till annan verksamhet hos arbetsgivaren, står arbetstagaren inte till arbetsgivarens förfogande förrän ett efterkommande test inte visar spår av narkotikabruk. Arbetstagaren har då inte rätt till lön under den perioden.
Självfallet är alla situationer unika. Kontakta en förhandlare på Grafiska Företagen för rådgivning.
-
Var går gränsen mellan uppsägning på grund av arbetsbrist och uppsägning på grund av omständigheter som hänför sig till arbetstagaren personligen?
-
Vad är fingerad arbetsbrist?
-
Vad är personlig arbetsbrist?
-
Kan jag säga upp personal på grund av arbetsbrist i samband med att jag överlåter en del av företaget?
-
Kan man i stället för att säga upp medarbetarna göra om heltidsanställningen till en deltidsanställning för att på så sätt spara pengar, så kallad hyvling?
-
Vad ska en förhandlingsframställan innehålla? Behöver den vara skriftlig?
-
Vilka fackförbund är jag som arbetsgivare skyldig att förhandla med inför en arbetsbristsituation?
-
Måste riskbedömningen vara klar redan vid första förhandlingstillfället?
-
Vad innebär informationsskyldigheten?
-
Vad innebär editionsplikt?
-
Är företaget skyldigt att förhandla även med facken på tjänstemannasidan trots att personalminskningen enbart berör arbetarna och vice versa?
-
Är företaget förhandlingsskyldigt gentemot oorganiserade arbetstagare?
-
Ska protokoll föras under förhandling?
-
Kan man begära att den information som lämnas vid förhandlingen beläggs med tystnadsplikt?
-
Vad händer om man inte kommer överens i en MBL-förhandling?
-
När måste facket senast begära central förhandling efter avslutad lokal MBL- förhandling?
-
Har den fackliga motparten rätt att för sina medlemmars räkning anmäla företrädesrätt till återanställning?
-
Vi har ingen fackklubb på företaget, vart ska vi skicka förhandlingsframställan?
-
Vilken information har facket rätt att ta del av innan förhandlingen?
-
Under vilka förutsättningar kan facket begära arbetstagarkonsult?
-
Vem kan utses till arbetstagarkonsult?
-
Behöver arbetstagarkonsulten ha någon särskild kompetens?
-
Vem står för kostnaderna för anlitande av arbetstagarkonsult?
-
Behöver företaget invänta arbetstagarkonsultens rapport innan lokal förhandling kan avslutas?
-
Vad är en avtalsturlista och hur bör den utformas?
-
Hur bestäms arbetstagarnas placering på turordningslistan?
-
Vad gäller om två eller flera arbetstagare på turordningslistan har lika lång anställningstid?
-
Hur hanteras arbetstagare med särskild sysselsättning i turordningen?
-
Ska tidsbegränsat anställda tas upp på turordningslistan?
-
Ingår arbetstagare som fyllt 69 år i turordningen?
-
Vad innebär kravet på tillräckliga kvalifikationer?
-
Vad är en driftsenhet?
-
Ska turordningsreglerna tillämpas även om hela företaget eller en hel driftsenhet läggs ner?
-
Kan en uppsägning ogiltigförklaras om arbetsgivaren brutit mot turordningsreglerna?
-
Vi behöver säga upp tjänstemän och vill utnyttja undantag enligt Huvudavtalet. För en månad sen sa vi upp arbetare och utnyttjade då tre undantag enligt LAS. Kan vi göra undantag för tjänstemännen enligt Huvudavtalet trots att det bara var en månad sedan vi gjorde undantag enligt LAS?
-
Har jag rätt att från turordningen undanta arbetare med stöd av lagen om anställningsskydd trots att jag inom en tremånadersperiod också undantagit tjänstemän men med stöd av Huvudavtalet?
-
Företaget bedriver verksamhet i Stockholm, Uppsala och Västerås och är bunden av kollektivavtal med GS samt med Unionen, Ledarna och SI. Företaget förhandlar parallellt om neddragningar på samtliga orter. Hur många personer får företaget undanta på respektive avtalsområde?
-
Företaget bedriver verksamhet i Umeå och har endast en driftsenhet där arbetsbrist uppkommit. Hur många personer får företaget undanta?
-
Företaget bedriver verksamhet i Stockholm på tre olika driftsenheter. Eftersom driftsenheterna är belägna i samma kommun väljer facket att begära sammanläggning av driftsenheterna. Hur många personer kan företaget undanta?
-
Har en arbetstagare rätt till ledighet för att under uppsägningstiden söka arbete?
-
Har en uppsagd arbetstagare rätt att avstå från redan utlagd semester om semestern sammanfaller med arbetstagarens uppsägningstid?
-
Har uppsagda medarbetare rätt att arbetsbefrias under uppsägningstiden?
-
Har arbetsbefriade arbetstagare rätt till lön under uppsägningstiden?
-
Vi har gått med på att arbetsbefria en arbetstagare under uppsägningstiden, har denne rätt att börja jobba hos en ny arbetsgivare med bibehållen lön från oss?
-
Kan vi under uppsägningstiden förflytta en uppsagd medarbetare till en av våra andra driftsenheter?
-
Vad gäller vi köp av begagnad maskin?
-
Vi håller på att markera upp truckgångar i vår fabrik och undrar vilka mått som gäller?
-
Hur kallt får det vara på jobbet?
-
Det är vanligt i vår organisation att medarbetare tycker sig ha rätt till företagshälsovård. När har vi som arbetsgivare skyldighet att anlita företagshälsovård och när kan man hänvisa till primärvården?
-
Kan jag som arbetsgivare neka löneförhöjning för att en medarbetare har varit föräldraledig?
-
Måste mitt företag med elva anställda varje år kartlägga och analysera de anställdas löner? Stämmer det och hur gör jag i sådana fall?
-
Får en arbetsgivare neka en person anställning om det har samband med dennes funktionsnedsättning?
-
Kan jag som arbetsgivare förbjuda en anställd att bära religiös klädsel, till exempel huvudduk eller turban?
-
Har en arbetstagare rätt att be på arbetstid?
Religionsfriheten och möjligheten att kunna utöva sin religion är en grundläggande mänsklig rättighet. En arbetsgivare kan därför inte uppställa något generellt förbud mot att be på arbetstid. Detta skulle nämligen strida mot bestämmelserna om religionsfrihet i grundlagen och Europakonventionen om de mänskliga rättigheterna. Å andra sidan så har en arbetsgivare arbetsledningsrätten över det dagliga arbetet, rätt att få arbete utfört under den tid som lön utgår och det är därför normalt endast under de obetalda rasterna som en arbetstagare har möjlighet att göra privata saker. En rimlig huvudregel är därför att bön ska utövas under de raster som ligger i det dagliga schemat.
På en del arbetsplatser där man har färre raster och kanske istället tillämpar tidsatta pauser eller tillåter pauser för exempelvis en kortare vila, kaffehämtning eller rökning på anvisat ställe får man resonera något annorlunda. Att tillåta arbetstagare att hämta en kopp kaffe eller liknande men inte tillåta en religiöst troende en kortare bönestund skulle vara problematiskt. Det vill säga att om arbetsgivaren tillåter pauser, arbetsuppgifterna tillåter det och arbetsuppgifterna blir utförda så är det lika ok att använda pausen till att be som att hämta en kopp kaffe eller motsvarande. Av naturliga skäl är det därför i stor utsträckning arbetsuppgifternas karaktär som kommer att styra möjligheten att be på arbetstid.
Inte sällan är det de fem dagliga böner som påbjuds enligt Koranen som kan ge upphov till en diskussion. Det kan i detta sammanhang då vara intressant att känna till följande. Varje bön tar fem-tio minuter att utföra. Bönerna är knutna till bestämda tider som bestäms av hur lång eller kort dagen är. När tiden för en bön går in så har man fram till nästa bönestunds början på sig att be den. Det finns alltså normalt ett spann på tre-fyra timmar att utföra bönen och det blir i normalfallet sällan aktuellt med mer än en-två böner under ett arbetspass. På de flesta arbetsplatser torde det därför väldigt sällan bli ett praktiskt problem med bönestunder oavsett om arbetsgivaren organiserar arbetsdagen med utläggning av regelbundna raster eller tillåter pauser.
Som arbetsgivare är det en god idé att ha en policy även på detta område till stöd för de religiöst troende och som beskrivning av hur arbetsgivaren ser på saken i det fall någon mindre troende skulle ha synpunkter.
-
Strikt fasta – hur ska jag som arbetsgivare hantera det?
En strikt fasta särskilt i kombination med att den fastande avstår vätska under lång tid kan leda till att koncentrationsförmågan och därmed arbetsförmågan försämras. Det bör dock framhållas att studier visar att detta är mycket individuellt. En arbetsgivare som ser att en medarbetares arbetsförmåga tydligt försämras på grund av fasta eller omlagd kosthållning bör uppmärksamma medarbetaren på detta och kräva att fastan avslutas. Det ligger nämligen i lojalitetsplikten att verka för arbetsgivarens bästa och inte självförvållat sätta sig i en situation där man har svårt att fullgöra sitt arbete.
Religiös fasta
Med religiös fasta förhåller det sig lite annorlunda och detta hänger samman med det starka grundlagsskydd den religiösa fastan åtnjuter. Men även med ett starkt grundlagsskydd gäller att arbetstagaren har att utföra sina arbetsuppgifter på ett fullgott vis. Om du som arbetsgivare märker att någon på grund av religiös fasta fullgör sina arbetsuppgifter på ett icke fullgott vis så måste du se över situationen eftersom det inte i motsats till vad som anförts i stycket ovan går att kräva att fastan avbryts. Följande punkter kan man då resonera kring och föra en dialog om.
- Undersök om det inte finns något undantag från fasta i den religiösa skriften. I koranen finns det till exempel ett undantag för personer med tungt arbete eller arbete där man kan riskera andras eller sitt eget liv och säkerhet
- Se över omplaceringsmöjligheterna under fasteperioden.
- Se över möjligheterna för arbetstagaren att ta ledigt under fasteperioden. Här går det självfallet att använda sig att ett stort antal såväl betalda som obetalda ledigheter.
Om ingen lösning står att finna efter att ha fört ett samtal kring ovanstående så får nog arbetsgivaren under fasteperioden godta en viss försämring av arbetsprestationen på samma sätt som om en person har sömnproblem, är sjuk eller liknande. Rimligt är dock att det finns en viss lägre gräns för vad en arbetsgivare måste tolerera. Om en fastande person till exempel tydligt skulle visa sig vara en fara för sig själv eller andra, till exempel vara märkbart påverkad vid framförande av truck eller utföra sina arbetsuppgifter på ett markant sämre vis och det inte går att omplacera vederbörande så står denne inte till förfogande för arbete och då bortfaller enligt vanliga arbetsrättsliga principer rätten till lön. Det är emellertid endast i undantagsfall detta skulle vara möjligt att tillämpa.
-
Måste företaget komma överens med facket i en förhandling enligt 11 § MBL?
-
Vilken facklig verksamhet omfattas av förtroendemannalagen?
-
När ska man förhandla med facket?
-
Vad innebär den så kallade editionsplikten vid MBL-förhandlingar?
-
När gäller tystnadsplikt i förhandling med facket?
-
Vem är facklig förtroendeman?
-
Vi har anställda som inte är medlemmar i facket. Omfattas de av kollektivavtalen?
-
Vi har anställt två städare till tryckeriet. Jag vill minnas att det var något speciellt kring just städare?
-
Vad innebär det att ett företag är bundet av ett kollektivavtal?
Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan två parter som kan vara ett företag eller en arbetsgivarorganisation på den ena sidan och en arbetstagarorganisation på den andra. Detta innebär att en enskild arbetstagare aldrig kan vara part i ett kollektivavtal. Ett anställningsavtal är således inte ett kollektivavtal, men innehållet i anställningsavtalet kan vara delar av ett kollektivavtal.
Kollektivavtalet ska avse frågor som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare och reglerar till exempel anställningsvillkor. Dessa villkor kan dock i och för sig avse en enskild arbetstagare. Den praktiska innebörden av ett kollektivavtal är att reglerna i avtalet blir bindande för företaget och de anställda och att fredsplikt råder under avtalets giltighetstid.
Konsekvensen för ett företag som är bundet av ett kollektivavtal är att man alltså måste tillämpa avtalets bestämmelser. Detta gäller också för alla anställda, även för de anställda som inte är medlemmar i någon facklig organisation alls eller som är medlemmar i en annan facklig organisation än den som tecknat kollektivavtalet.
Således kan ett företag inte bara ge medlemmarna i GS-facket arbetstidsförkortning, i enlighet med kollektivavtalet, medan de icke organiserade inte får några sådana dagar alls. Företaget kan inte heller vid en lönerevision i enlighet med kollektivavtalet ge de icke organiserade mindre löneökningar eller inga alls bara för att de inte är medlemmar i GS-facket.
Grafiska Företagen tecknar för medlemsföretagens räkning flera kollektivavtal. De avtal som berör flest företag och anställda tecknas med GS-facket, Infomediaavtalet med Visbybilagan, Förpackningsavtalet med Visbybilagan- och Unionen/Sveriges Ingenjörer avseende Tjänstemannaavtalet och Ledarna för Ledaravtalet.
-
Vad är det för skillnad mellan att vara medlem i en arbetsgivarorganisation och att teckna hängavtal?
Medlemskapet i Grafiska Företagen innebär att ditt företag automatiskt är bundet av de centrala kollektivavtal som Grafiska Företagen har med sina motparter. Inom GS-fackets avtalsområde innebär det att du följer Infomediaavtalet, Förpackningsavtalet eller Visbyavtalet beroende på vilken verksamhet du har. För tjänstemännen ska avtalet med Unionen/ Sveriges Ingenjörer tillämpas eller för vissa yrkesgrupper t.ex. arbetsledare Ledaravtalet. Något ytterligare övergripande centralt avtal med de fackliga organisationerna behövs alltså inte för dig som är medlem i Grafiska Företagen.
Genom medlemskap i Grafiska Företagen är du även skyldig att teckna avtalsförsäkringar hos Fora för grafikerna och hos Collectum för tjänstemännen. Dessa försäkringar innebär att du som arbetsgivare ska göra avsättningar till kommande ålderspensioner och att de anställda är särskilt försäkrade vid sjukdom, arbetsskada eller arbetslöshet.
Företag som inte är medlemmar i en arbetsgivarorganisation, men som har personal som är medlemmar i ett fackförbund, får ibland besök av fackförbundet och erbjudande om att teckna avtal, ett så kallat hängavtal. Om företaget inte vill skriva något hängavtal med den aktuella fackliga organisationen, så kan facket vidta stridsåtgärder för att få till stånd ett avtal.
Ett hängavtal innebär att företaget förbinder sig att följa det centrala avtalet som gäller anställda inom det aktuella avtalsområdet. Företag som tecknar hängavtal förbinder sig även att betala avtalsenliga försäkringar för de anställda. Vissa försäkringar gäller även för så kallade hängavtalsföretag, t.ex. omställningsavtalet för tjänstemän (TRR) eller omställningsstödet för LO-medlemmar (TSL). Kostnaderna för dessa omställningsförsäkringar blir i regel dubbelt så höga för hängavtalsföretag som för företag som är medlem i en arbetsgivarorganisation.
Som medlem i Grafiska Företagen får du, förutom dessa kostnadsbesparingar, även bland annat kostnadsfri rådgivning i arbetsgivarfrågor, företrädarhjälp vid tvister och förhandlingar samt löpande information om nya lagar, regler och annan viktig branschfakta.
-
Vad gäller vid ledighet för hemvärnsutbildning och tjänstgöring?
-
Kan arbetsgivaren återta redan beviljad semester?
-
Hur hanteras sjukskrivning under en semester?
-
Kan företaget själv bestämma över förläggningen av årets semester?
-
Kan man föreslå (kräva) att en arbetstagare delar VAB med den andra föräldern?
-
Kan en medarbetare i efterhand begära övertidsersättning?
-
Ska vi alltid betala ob-tillägg till våra skiftarbetare när de arbetar över en ledig dag?
-
Hur fungerar lönerevisionen för arbetare avseende de olika procentsatserna och potterna?
-
Vem bestämmer över lönefördelningen?
-
Måste mitt företag med elva anställda varje år kartlägga och analysera de anställdas löner? Stämmer det och hur gör jag i sådana fall?
-
När har man rätt till betalning för fackligt arbete?
-
Måste mitt företag med elva anställda varje år kartlägga och analysera de anställdas löner? Stämmer det och hur gör jag i sådana fall?
-
Hur beräknar jag karensavdraget och sjuklönen?
-
Om en medarbetare har varit sjukskriven i mer än sex månader och vägrar delta i en rehabilitering tillsammans med arbetsgivaren, vad har arbetstagaren för ansvar kring detta? Vad kan arbetsgivaren göra?
-
Vad ska man göra åt medarbetare som nästan aldrig är på jobbet och som i många år har haft upprepad sjukfrånvaro i form av ofta förekommande korta perioder?
-
Utredning är klar, diagnos fastställd och arbetsförmågan av läkaren bedöms vara opåverkad. Arbetsgivaren däremot ser att förmågan är påverkad och prestation och resultat har förändrats. Hur hanteras ett sådan situation?
-
Det är vanligt i vår organisation att medarbetare tycker sig ha rätt till företagshälsovård. När har vi som arbetsgivare skyldighet att anlita företagshälsovård och när kan man hänvisa till primärvården?
-
Om vi tar emot ett läkarintyg som innehåller information om arbetet som inte stämmer och läkaren väljer att sjukskriva medarbetaren vidare baserat på uppgifter från arbetstagaren - vad kan vi som arbetsgivare göra då? För att inleda rehab på uppgifter som inte stämmer blir märkligt.
-
Om man har en anställd som inte skickar in läkarintyg och förhalar kommunikationen i information om sjukskrivning, när denne beräknas vara tillbaka etc.? Vad kan man då ställa för krav på medarbetaren?
-
Jag har en medarbetare som fått krav på förstadagsintyg eftersom hen varit sjuk mycket. Detta sköter hen nu, men istället blir det vård av barn. Hur kommer man åt vård av barn, finns det något sätt?
-
Vi har en medarbetare i chefsposition som upplever mycket stress och det påverkar såväl arbete som privatlivet. Vi har försökt anpassa tjänsten och arbetssätt. Utbildat och hjälpt till med samtalsterapi. Efter flera år har vi inte nått framåt. Kan vi tvinga medarbetaren till annan tjänst för personens/bolagets bästa även om medarbetaren inte vill det, p.g.a. sänkt lön och prestige?
-
Om en arbetstagare sjukanmäler sig på grund av att hen är bakfull. Kan detta då nekas och istället bli olovlig frånvaro. Arbetstagaren har en missbruksdiagnos och är inne i en rehab-process.
Om arbetstagaren ofta sjukanmäler sig och ni misstänker att hen är bakfull så rekommenderar vi att ni begär ett s.k. förstadagsintyg. Om det inte finns krav på förstadagsintyg är det svårt att ifrågasätta den anställdes sjukanmälan och förmågan att arbeta.
-
Kan man föreslå (kräva) att en arbetstagare delar VAB med den andra föräldern?
-
Måste vi bekosta behandling på behandlingshem för en medarbetare som har fått diagnosen alkoholsjukdom av läkare?
-
Kan en arbetstagare som testat positivt på ett drogtest sjukskriva sig och få sjuklön?
-
Har vi som arbetsgivare ett rehabiliteringsansvar om en medarbetare har ett drogmissbruk?
-
En sjuk medarbetare som kommer till arbetet
-
Hur ska vi hantera en medarbetare som är så kallat “utförsäkrad” och inställer sig på arbetsplatsen?
Som medlem får du ta del av medlemsexklusivt innehåll
- Vi ger dig ett effektivt stöd som chef. Tillsammans bygger vi din kunskap.
- Ta del av branschanpassade kollektivavtal som underlättar vardagen.
Problem med inloggningen? Mejla oss på info@grafiska.se.
Problem med inloggningen? Mejla oss på info@grafiska.se.
Problem med inloggningen? Mejla oss på info@grafiska.se.
Ett webbkonto har nu skapats och ett aktiveringsmail har skickats till angiven e-postadress.
Klicka på aktiveringslänken för att aktivera ditt konto.
Problem med inloggningen? Mejla oss på info@grafiska.se.
Problem med inloggningen? Mejla oss på info@grafiska.se.
Problem med inloggningen? Mejla oss på info@grafiska.se.